关于对2018年香港时装节秋冬时装展承办单位进行征集的公告

时间:2017-11-20信息来源:本站原创 点击: 【字体:

  为进一步推动我市与香港的经贸交流,宣传和推介我市纺织服装产业,市政府、市商务局与香港贸易发展局经友好协商,决定利用贸发局的国际化平台,组织我市企业参加2018年香港时装节秋冬时装展。为提升我市组展质量水平,更好展示枣庄形象,现对该展会的具体承办单位进行征集,具体事项公告如下:

  一、展会概况
  名称:2018年香港时装节秋冬时装展
  时间:2018年1月15-18日
  地点:香港湾仔会议展览中心
  主办单位:香港贸易发展局
  二、承办单位资格
  1、须是山东省内依法注册的法人机构,持有效企业法人营业执照,拥有组织展览会或交易会的相应资质,并具有独立签约的主体资格。
  2、具备丰富会展经验,有较强组展能力。有在香港独立组织展览会的综合实力;有涉外接待服务经验;与香港贸发局签有相关合作协议,近三年有在香港独立组织类似展览会经验的优先考虑。
  3、企业有规范的质量管理体系,技术、经营、人事、财务、档案等管理制度健全。设计施工项目中没有出现安全、质量事故及涉及企业诚信的不良记录。无违规、违法现象。
  4、能在规定时间内落实符合展览要求和数量的展位,完成宣传推广、展位特装设计、搭建施工、展品运输及布撤展、会议组织等工作,包括会议场地租赁等各个项目环节,整体方案应切实可行,高效务实。
  三、需要提交的材料
  (一)商务文件
  1、申请函;
  2、法定代表人授权委托书,提供法定代表人身份证复印件;
  3、营业执照副本复印件;
  4、与香港贸发局签订的有关合作协议文本。
  (二)技术文件
  1、报价明细表及预算方案:总价包括设计费、特装搭建、材料、运输、施工等费用,不含展馆收取的电费和管理费。报价应包括各项工程,会务及服务内容的单价及总价的详细报价单,并注明基本尺寸和装修用的材料。装修材料必须要符合消防安全要求。施工合作单位需要具备当地展会施工资质,施工符合当地质量规定要求,确保施工安全。
  2、组展方案:包括展位设计方案和展会服务方案。展位设计方案包括整体现场效果图、俯瞰图及施工方认为需要提供的图纸,展区设计要力求大方、简洁、高雅,突出枣庄形象。展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。
  3、应急方案:包括制定应急预案及安全措施等,成立应急管理组织机构,保障参展人员和采购商的人身与财物安全,确保展会安全举办。
  四、时间安排
  请有意向承办此次活动的单位于11月24日前,根据上述要求提供申请承办展会的电子和纸质方案资料1式3份(包括商务文件和技术文件)至枣庄市商务局(外贸科),市商务局将召开党委会研究确定承办单位。
  五、联系方式
  联系人:张  冲
  电 话:0632-3311104
  邮  箱:zzswwm@163.com
  地  址:枣庄市新城区市财政局大楼322房间
                      
                                             2017年11月20日
 

 

(作者:外贸科 编辑:zongheke)

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